Auxiliar Administrativo
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¿Te gustaría contribuir directamente a la eficiencia operativa de un equipo, gestionando información clave y apoyando procesos contables mientras fortaleces el orden administrativo y el cumplimiento organizacional?
🎯 Objetivo del rol: Apoyarás la ejecución administrativa en un proyecto de alto impacto, asegurando la correcta gestión documental, el registro de información y el soporte a procesos contables y organizacionales. Tendrás un rol clave en la organización de datos, control de documentación y acompañamiento a actividades empresariales, incluyendo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Tu trabajo será fundamental para garantizar el orden, cumplimiento y trazabilidad de los procesos internos.
🎓 Requisitos del perfil
Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos con apoyo a procesos contables.
Conocimientos obligatorios:
• Manejo de software contable
• Herramientas ofimáticas
• Normas básicas de SG-SST
💡 Competencias personales
Organización y planificación
Atención al detalle
Comunicación clara y precisa
Responsabilidad y cumplimiento
Capacidad de análisis y seguimiento
Proactividad
⚙️ Responsabilidades principales
Elaborar y gestionar documentos administrativos, comunicaciones, cotizaciones, órdenes de compra y remisiones.
Realizar la elaboración, envío y seguimiento de la facturación electrónica y proceso de cartera.
Registrar oportunamente la información contable en el software autorizado y organizar la documentación soporte.
Administrar la caja menor y llevar su respectivo control.
Coordinar actividades administrativas relacionadas con contabilidad y SG-SST junto con asesores externos.
Gestionar requerimientos administrativos del personal (documentación, dotación y elementos de protección personal).
Apoyar en la elaboración, actualización e implementación de formatos, procedimientos y documentos internos.
Programar y apoyar actividades de bienestar, capacitación y otras iniciativas organizacionales.
Gestionar el archivo físico y digital, garantizando el orden documental.
Brindar apoyo administrativo general y asegurar el cumplimiento de indicadores de gestión asignados.
🕒 Condiciones laborales
📍 Ubicación: Bogota
🧩 Tipo de contrato: Nomina
⏰ Horario: Tiempo completo
💰 Salario: A convenir
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Si tienes experiencia en procesos administrativos y contables, eres organizado(a) y disfrutas trabajar en equipo, ¡queremos conocerte!
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- Departamento
- Recursos Humanos
- Ubicaciones
- Talycap Global, Colombia
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
Acerca de Talycap Global
Somos una empresa referente y especialista en talento humano principalmente del nicho de tecnología, apoyamos a nuestros clientes incorporando talento humano especializado para sus proyectos con servicios flexibles a las necesidades en la modalidad de Staffing o Headhunting.