Martech Portfolio & Budget Analyst

🎯 Propósito del Rol

El Martech Portfolio & Budget Analyst será responsable de la gestión integral del portafolio de licencias de software de Marketing Technology (Martech), incluyendo renovaciones, cumplimiento normativo, control presupuestal y soporte a procesos de Procurement e IT. Este rol combina habilidades de gestión de proyectos, análisis financiero y governance de plataformas tecnológicas para garantizar la continuidad operativa, el uso eficiente de recursos y la alineación con estándares de compliance.

🛠️ Responsabilidades Principales

Gestión del Portafolio de Licencias

• Coordinar end-to-end las renovaciones de licencias de software, iniciando con un horizonte de 9 meses antes de la fecha de vencimiento.

• Anticipar riesgos y eliminar bloqueos, escalando oportunamente cuando existan retrasos.

• Realizar seguimiento semanal con dueños de plataformas/herramientas para asegurar el avance de las renovaciones.

• Liderar y facilitar la reunión semanal de “Renewals Scrum Call”, aplicando principios ágiles.

Procurement & Compliance

• Ser el punto de contacto para preparar y completar documentación de Procurement:

o Procurement Engagement Form (9 meses antes de renovación).

o Deal Review Board (cuando TCV > 200K).

o Commercial Excellence Board (cuando TCV > 1M).

• Colaborar con el Compliance Lead para documentar y dar seguimiento al estatus de cumplimiento en: CASPR, Infosec, Privacidad, Workers Council, Responsible AI y Data Governance.

• Actuar como enlace con IT para gestión de compliance y comunicación de cambios.

Gestión Presupuestal y Reportes

• Elaborar reportes de avance y proyecciones presupuestales trimestrales, consolidando información de licencias y gastos.

• Centralizar y coordinar cargos cruzados “In” (cuando grupos externos a CMO financian licencias de Marketing).

• Coordinar con IT y Finanzas en contratos globales (ej. Snowflake, Tableau, GCP, AWS), asegurando proyecciones precisas y pago por consumo.

• Identificar oportunidades de optimización y proponer mejoras a los procesos de gestión de licencias.

Governance & Documentación

• Administrar el inventario de aplicaciones en Enterprise IT ESP, alineado con plataformas de Marketing.

• Mantener la documentación de POs bajo un esquema estandarizado en SharePoint.

• Actualizar y organizar la información en SharePoint sobre plataformas, licencias, procesos y contactos clave.

• Gestionar solicitudes ad-hoc, como conciliaciones de presupuesto entre ZBB file, Allocadia y datos de licencias.

✅ Requisitos del Rol

Formación y Experiencia

• Profesional en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Sistemas o afines.

• 5+ años de experiencia en gestión de portafolios tecnológicos, administración de presupuestos o project management en entornos globales.

• Experiencia previa en Martech, Procurement o Licencias de Software es altamente valorada.

Conocimientos Técnicos

• Dominio de metodologías ágiles (Scrum/Kanban) y herramientas como Jira.

• Experiencia en control presupuestal, proyecciones y análisis de gastos.

• Conocimientos en procesos de Procurement y compliance corporativo.

• Manejo avanzado de Excel, SharePoint y herramientas de gestión documental.